OFICINA SIN PAPEL

1. No imprimir documentos que se encuentren en medio electrónico y crear la cultura de leerlos siempre en el computador.
2. No tomar fotocopias que por función, se deben conservar en otras áreas.
3. No mantener en el escritorio documentos en soporte físico, que se encuentran en medio electrónico.
4. Solicitar en calidad de préstamo el documento que se requiere en soporte físico, al área que por función debe conservarlo, para evitar duplicidad de copias.
5. Apoyar el concepto de expediente único, entregando los documentos que tenga en su poder, para que se conserven en el área que tiene asignada la responsabilidad de organizar técnicamente el expediente. (Contratos, convenios, historias laborales, procesos judiciales, entre otros).
6. Eliminar el criterio de guardad copia de todo lo que se hace “por si acaso”.
7. Comprometerse con la cultura organizacional de “OFICINA SIN PAPEL”.
8. Enviar todas las directrices y comunicados a través del correo electrónico.
9. Utilizar papel de reciclaje.
10. Promueve el análisis y estudio de documentos que se encuentran en medio electrónico.